Gestion administrative : libérez du temps pour votre cœur de métier
La gestion des tâches administratives « hors flux » mobilise une part importante du temps en officine. Relances, facturation, suivi des comptes clients… autant de missions indispensables mais chronophages, qui vous éloignent du comptoir et du conseil.
Et si vous déléguiez votre gestion administrative à des experts du secteur officinal ?
Une gestion administrative externalisée, sur mesure
AudiTPharm propose un service personnalisé, sur site ou à distance, parfaitement adapté à l’organisation de votre pharmacie.
Nous prenons en charge tout ou partie de vos tâches administratives, selon vos besoins :
Suivis de
recouvrement
• Gestion des crédits clients et clients en compte
• Suivi des tutelles, avances vignettes et avances de délivrance
• Relances et sécurisation des encaissements.
Facturation
délégué
• Préparation des facturations de fin de mois
• Facturation aux cabinets médicaux et partenaires
• Contrôle et fiabilisation des montants facturés.
Gestion des produits
non remboursés
• Suivi des produits non remboursés pour les résidents d’EHPAD
• Gestion des dossiers HAD, AT et structures spécifiques
• Sécurisation des flux financiers associés.
Règlements, pointages et
rapprochement
• Suivi des règlements clients
• Pointage et rapprochement bancaire
• Gestion des anomalies et résolution des écarts.
Une organisation optimisée,
sans perte de contrôle
• Une organisation plus fluide et structurée
• Un suivi rigoureux et continu
• Une réduction significative des tâches chronophages
• Une meilleure visibilité sur vos flux financiers
Un audit préalable pour une
solution adaptée
Comme pour le Tiers Payant, toute prestation de gestion administrative débute par un audit préalable.
Cet audit nous permet de :
• Analyser votre organisation actuelle
• Identifier les points de blocage et les pertes de temps
• Définir un mode d’accompagnement personnalisé
• Mettre en place des méthodes efficaces et durables.